Welcome-зона на мероприятии: чем занять гостей, пока все собираются
Первые полчаса любого мероприятия гости ждут. Кто-то опаздывает, кто-то ищет гардероб, кто-то стоит с бокалом у стены и не знает, с кем заговорить. Творческая зона на входе занимает это время делом: гость подходит к столу, за несколько минут делает сувенир и идёт дальше уже с ним в руках. Расскажу, как устроить такую зону и рассчитать её так, чтобы не собралась очередь.
Как работает потоковая зона
Такую зону мы называем потоковой. Она работает от 2 до 7 часов, общего старта у неё нет. Гость подходит, когда ему удобно, кураторы-ведущие объясняют задачу и помогают, а когда сувенир готов, гость уходит, и его место занимает следующий.
Уметь рисовать гостю не нужно: куратор показывает каждый шаг. Сувенир гость забирает сразу, и остаток вечера он ходит уже с ним.
Главное: сколько минут уходит на одного гостя
У каждого мастер-класса своё время на гостя, и от него зависит, сколько человек зона примет за час. Вот самые быстрые варианты из нашего каталога:
- Значки и магниты на закатном станкеПоток 1–2 мин/гость · от 5 летот 16 000 ₽
- Закладка с сухоцветамиПоток 5 мин/гость · от 5 летот 18 000 ₽
- Значки, броши и магниты деревоГрупповой 60 мин · Поток 10 мин/гость · от 5 летот 18 000 ₽
- Программные свечиГрупповой 60–90 мин · Поток 10 мин/гость · от 14 летот 19 000 ₽
- Роспись пряниковГрупповой 60–90 мин · Поток 10–15 мин/гость · 5+от 18 000 ₽
- Декор волшебной палочкиГрупповой 60 мин · Поток 10–15 мин/гость · от 3 летот 16 000 ₽
- Брелок из термопластикаГрупповой 60 мин · Поток 10–15 мин/гость · от 5 летот 17 000 ₽
- Кастом ремувкиГрупповой 60–90 мин · Поток 10–15 мин/гость · от 5 летот 25 700 ₽
Некоторые мастер-классы можно ускорить под поток. Браслеты из бусин, например, мы адаптируем так, что на гостя уходит до 5 минут.
Что выбрать для welcome-зоны
Кроме скорости, смотрите на две вещи: что гость видит своими глазами и что уносит.
- Момент «вау» прямо у стола. На закатном станке куратор собирает металлический значок за секунду. Брелок из термопластика за 30 секунд уменьшается в 4 раза и становится твёрдым и глянцевым. Термопресс вплавляет принт в ткань за 15 секунд. Гости останавливаются посмотреть, и зона собирает людей сама.
- Готовая вещь сразу в руках. Значок, закладка, брелок или стикер помещаются в карман, с ними удобно ходить по мероприятию дальше.
- Тема события. Картинки для значков и стикеров мы подбираем под тематику мероприятия, можно добавить логотип компании или мемы, понятные вашей команде.
Как посчитать, чтобы не было очереди
Возьмём простой пример. За столом 6 мест, на одного гостя уходит 10 минут. Каждое место за час примет 6 гостей, весь стол около 36 человек. Если за первый час придут 100 гостей, нужен стол побольше, вторая станция или мастер-класс побыстрее.
Под ваше мероприятие мы считаем это точнее: смотрим на тайминг, число гостей и площадку. Кураторы знают, как исключить очереди даже на фестивале.
«Боялся, что не вывезут поток на фестивале — за день прошли сотни человек, и очередь ни разу не заскучала. Работают как часы и с душой.»
Сувенир с логотипом
Гость видит welcome-зону первой, и бренд здесь смотрится естественно. Мы оформим зону, материалы и готовые изделия в фирменном стиле компании, и гости унесут домой вещь с вашим логотипом. Для кастома бейсболок и сумок мы готовим принты с логотипом заранее.
«Сделали брендированную зону на матче. Гости уносили изделия с нашей символикой — реклама, которую забирают домой. И всё быстро собрали после.»
Кастом бейсболок
Кастом сумок
Декорирование чехла на телефон
3D-стикеры экспресс
Что нужно от площадки
Студия автономна. Мы привозим материалы, защитные покрытия столов и расходники, а после мероприятия убираем за собой. Значкам на станке, деревянным значкам, программным свечам и волшебным палочкам не нужны ни вода, ни электричество, такую зону можно поставить где угодно. Термопрессу, лампам и печи для термопластика нужна розетка на 220 В.
Ставьте зону рядом с входом, но не в проходе: гостям, которые ждут своей очереди, нужно место, чтобы не мешать остальным. Сколько места займёт зона, обсудим, когда будем считать смету.
Сколько стоит
Цены в каталоге начинаются от 16 000 ₽ за группу 10 человек. Welcome-зону на большое мероприятие мы считаем индивидуально, под число гостей и время работы. Все мастер-классы с ценами собраны на странице «Цены».
Если нужна не только зона на входе, почитайте идеи творческих интерактивов для корпоратива.
Расскажите о вашем событии
Подберём мастер-класс под программу и число гостей и пришлём расчёт.
Рассказать о событии
